株主様個人情報保護に関する方針

当社における株主様個人情報の利用目的は次のとおりです。

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主様としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため
• 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため

なお、株主様から直接書面にて記載された株主様個人情報をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第18条第4項に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。
ただし、個人情報保護法第16条第3項に該当する場合はこの限りではありません。

当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報は、個人情報保護法第23条第1項又は第4項による場合以外は、第三者へ提供いたしません。

当社が、株主様からお預かりしている株主様個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

当社がお預かりした株主様個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

開示等の求めを行う場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要事項を記入し、必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

• （PDFファイルが開きます）個人情報開示請求書 （PDF形式：68.1KB） 2ページ
  （手数料1,000円（消費税込み）が掛かります。現金書留にて郵送願います。）
• （PDFファイルが開きます）個人情報訂正請求書 （PDF形式：65.1KB） 2ページ
• （PDFファイルが開きます）個人情報利用停止・消去請求書 （PDF形式：8.92KB） 2ページ
• （PDFファイルが開きます）別紙「本人確認ができる公的証明書等について」 （PDF形式：56.8KB） 1ページ

なお、会社法等他の法令に基づく開示のご請求の場合は、この限りではございません。また、会社法等の規定により、株主様による当社株式の売却等のお手続きによらずに、当社が株主名簿に記載又は記録された株主様個人情報を訂正・利用停止等をすることはございません。

株主様の当社株式の売却等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社までお問い合わせください。特別口座で株式を管理されている株主様につきましては、三菱UFJ信託銀行までお問い合わせください。

〒100-6150
東京都千代田区永田町2-11-1
株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ
株主様個人情報対応窓口

「開示等の求め」に関して取得した株主様個人情報の扱いについて
開示等の求めによりお預かりした株主様個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

ご請求者（ご本人）又は代理人宛に本人限定受取郵便にて郵送いたします。

当社の株主様個人情報の取扱いに関するご相談につきましては、下記まで、お手紙・電子メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

〒100-6150
東京都千代田区永田町2-11-1
株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ
株主様個人情報対応窓口

kabushiki1@nttdocomo.co.jp
（クリックするとメールソフトが起動します）

株主様個人情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連法令を順守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

株主様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、株主様個人情報の保護に積極的に取り組みます。