エフエム群馬様

導入事例:エフエム群馬様

スマートフォンの良さを最大限活かしセキュアに活用

エフエム群馬では、業務効率の向上を目的に、従来の携帯電話からスマートフォンに切り替えた。同時にビジネスプラス「ProgOffice/ネットワーク電話帳」とデバイス管理ツール「SPPM2.0」も導入。電話帳や通話履歴をネットワーク上で一元管理でき、セキュリティも万全なモバイル通信環境を実現した。

業種 メディア
エリア 関東・甲信越(その他)
従業員数 1名〜50名

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  • ProgOffice/ネットワーク電話帳は新規受け付けを終了いたしました。「ProgOffice Enterprise」または「ProgOffice Enterprise Lite」でご利用になれます。

導入内容

導入サービス・ソリューション

ビジネスプラス

ビジネスプラス

スマホ・ケータイをはじめ、ビジネスのあらゆるシーンをサポート

ビジネスプラス

ProgOffice Enterprise

ProgOffice Enterprise

電話帳を一括管理。クラウドサービスやオフィスリンクとも連携が可能

ProgOffice Enterprise

ProgOffice Enterprise Lite

ProgOffice Enterprise Lite

セキュアな電話帳から、電話・SMS利用が可能。社内電話帳を一元管理、メンテナンスを簡易化。オフィスリンク連携でコスト削減!

ProgOffice Enterprise Lite

SPPM2.0

SPPM2.0

緊急時に遠隔で「端末ロック」「データ削除」「端末初期化」できる携帯電話管理ツール

SPPM2.0

導入前・導入後の比較

導入前・導入後の比較
導入前の課題 導入後の成果
1 電話帳や通話履歴は社員が持つ携帯電話ごとに管理されているため、紛失した場合、個人情報が漏えいするリスクがあった 1 電話帳や通話履歴はネットワーク上で一元管理し、紛失時は遠隔操作でデータ削除できるので漏えいリスクが激減した
2 社員の電話番号が変わったり、新入社員が入社した場合は、社内の電話帳を自分で登録しなければならなかった 2 社員の電話番号はネットワーク上にある共有電話帳で一元管理できるため、管理者のデータ更新作業が楽になった
3 スマートフォンへの切り替えを検討していたが、アプリを勝手にダウンロードして利用されるなどの懸念があった 3 アプリの利用に制限などをかけられる管理ツール「SPPM2.0」を導入したことで念願のスマートフォンに切り替えられた

お客さまからのコメント

「スマートフォンの利便性と高いセキュリティに満足」

取締役 編成部長兼報道部長 金井 政人 氏 総務部長兼放送技術部長 鈴木 勉 氏 営業部 鈴木 亮平 氏 編成部 景山 要 氏

スマートフォンに切り替えるまで、社員は携帯電話を使用していましたが、各自の携帯電話ごとに電話帳が登録されていたため、紛失時に登録した情報が漏えいするリスクがありました。また仕事柄、ニュースなど最新の情報を扱うことが多いため、情報収集ツールとして携帯電話は物足りなくなっていました。

そこでPBX(構内交換機)の更新を機にスマートフォンに切り替え、同時に電話帳をクラウドネットワークで共有でき、紛失時のデータ流出などを防げる「ProgOffice/ネットワーク電話帳」を導入しました。さらにアプリのダウンロードや使用を制限したり、紛失時にデータを削除する機能などを備えた管理ソフト「SPPM2.0」も導入。スマートフォンの高い利便性や豊富な機能を享受しつつ、高いセキュリティを確保したモバイル環境を構築できて満足しています。

「取引先の連絡先を共有し、業務効率向上につなげていきたい」

「取引先の連絡先を共有し、業務効率向上につなげていきたい」

「ProgOffice/ネットワーク電話帳」を導入して良かった点は、社員の電話番号を共有電話帳として管理できるので、社員が自ら登録する手間がなくなったことですね。当社ではスマートフォンの画面から通話や電話帳のアイコンを隠して、「ProgOffice」のアイコンだけを配備することで、スマートフォンの操作が不慣れな社員も使えるように工夫しています。今後は取引先の連絡先も共有し、さらなる業務効率の向上につなげていきたいです。

お客さまプロフィール

別ウインドウが開きます株式会社エフエム群馬様

1985年に開局し、群馬県前橋市にある。群馬県で唯一の県域ラジオ局であり、番組編成は音楽番組からニュース、情報番組などバラエティーに富んでいる。地域に密着した情報提供に力を入れている。

導入システム

導入システム導入システム

営業担当者からのメッセージ

ドコモCS 群馬支店 法人営業部 第一法人営業担当主査 森 隆一(写真左)/ドコモCS 群馬支店 法人営業部 SE担当 松井 恒盛(写真右)

ドコモCS 群馬支店 法人営業部 第一法人営業担当主査 森 隆一(写真左)
ドコモCS 群馬支店 法人営業部 SE担当 松井 恒盛(写真右)

本サービス導入時には操作説明会を開催し、スマートフォンの操作に不慣れな社員にもスムーズに導入することができ、評価いただきました。エフエム群馬様にはこれまでにも複数のサービスをご導入いただいており、今後も課題解決に向け一緒に考え提案していきたいと思います。

お問い合わせ

  • 導入事例内に表記している金額は、取材当時のものです。
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