能美防災様
進化をつづけるための、特許業務の効率化とは
自動火災報知設備や消火設備をはじめ各種防災のパイオニアとして、社会の安全に貢献している能美防災株式会社。同社にとって技術優位性とビジネスの利益を守る上で、最も重要な業務のひとつが特許業務です。
| 業種 | 製造（その他） |
|---|---|
| エリア | 東京都 |
| 従業員数 | 1,001名以上 |
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導入内容
導入前・導入後の比較
| Before | After | ||
|---|---|---|---|
| 1 | 特許に関連するデータが社内に散在・重複し、迅速な情報の横断的な検索ができず、効率が悪かった | 1 | 特許関連データの横断的かつ効率的な検索・活用が可能となり、データ管理の品質が向上 |
| 2 | テキスト・音声・画像などの多様な形式のデータを一元的に保存できる仕組みがなかった | 2 | テキスト・音声・画像などの多様なファイルを一元的に保存でき、部内共有やデータの整理・加工といったデータ活用の自由度が大幅にアップ |
| 3 | 利便性の高いワークフローの仕組みがなかった | 3 | タブ機能を活用した、簡単で便利なワークフロー機能を活用し、回覧・承認作業が効率的に |
導入サービス・ソリューション
お客さまからのコメント
「今後は、社外との協業やワークフロー全体の強化を視野に」
特許関連業務を扱う私たちにとって、情報の一元管理、データの効率的な検索ができ、高い情報セキュリティを満たし、かつトータルコストについても適格である点から、Evernote Teamsは魅力的でした。
また、将来的にはタブレットを利用し、リアルタイムに情報共有を行えるようにしたいと考えており、モバイルプラットフォームへ対応している点も評価の一つでした。
今後は、現在は社内業務に限定して利用していますが、特許事務所への書類整理依頼や受理といった外部の関係者も含む一環したワークフローにまで育てていきたいと考えています。
私たちにとって、Evernote Teamsは特許出願業務の効率化のために、なくてはならないツールです。
国内最大手の総合防災設備メーカーとして、企画、開発・設計、施工、メンテナンスまでを、グループ会社を含め2,000 名超の体制で、最適な防災システムや各種サービスをとおして「あんしん」を提供。
そのため、防災のパイオニアとして、たえず新しいフィールドへ意欲的にチャレンジしており、海外にも積極的に拠点展開を進めています。
サービス担当者からのメッセージ
法人ビジネス戦略部 法人ビジネス開発室 ビジネス開発担当 主査 髙木 卓也
能美防災様は以前からEvernoteに関心が高く、弊社とEvernote社が共同主催するセミナーにご来訪いただいたことがきっかけでEvernote Teamsを導入していただきました。
今後も能美防災様にはEvernote Teamsをよりご活用いただけるように、さまざまなご提案をさせていただきます。
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お問い合わせ
- 導入事例内に表記している金額は、取材当時のものです。
- 「Evernote Business」は、「Evernote Teams」に名称が変更になりました。
