大町自動車学校様
「JamboardTM」を活用して中身の濃い会議を実現
年間600名が入校する佐賀県の大町自動車学校は、会議の質を高めるためにGoogleTMが提供する電子ホワイトボード「Jamboard」を導入。「Google Workspace」と連携して、作成した資料やWeb上の情報などを画面に表示し、データにもとづいた議論ができるようにした。中身の濃い会議を実現し、生産性の向上を図っている。
また、「Jamboard」の画面に表示された内容を議事録として「Google Workspace」の社内ソーシャルネットワーク機能「Google+TM」で共有。社員全員が会議の内容を共有できるようになり、情報の流れがスムーズになった。
| 業種 | 学校・教育 |
|---|---|
| エリア | 九州・沖縄 |
| 従業員数 | 1名～50名 |
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導入内容
導入サービス・ソリューション
Jamboard
遠隔にいる人ともリアルタイム共同編集を実現できる、電子ホワイトボードです。
導入前・導入後の比較
| 導入前の課題 | 導入後の成果 | ||
|---|---|---|---|
| 1 | 会議の際、データを見ずに議論していたために、質の高い会議ができていなかった。また、メモ取りに気を取られ、活発な議論が交わされなかった。 | 1 | 「Google Workspace」と連携して、必要なデータを画面に表示、質の高い会議が実現した。議事録が残せるのでメモ取りが不要となり、議論が活発になった。 |
| 2 | 幹部会議で決定したことを社員一人ひとりが認識して仕事をするように、議事録を社員全員で共有したい。 | 2 | 「Jamboard」の画面に表示された内容を議事録として保存。「Google Workspace」の「Google+」で社員全員が共有できるようになった。 |
| 3 | 頭のなかに浮かんだ考えをブラッシュアップするために、資料や情報を自由に表示できるツールが欲しい。 | 3 | 発想したことを「Jamboard」で視覚化し、膨らませたり変化させたりしている。考えをブラッシュアップするのにも有効。 |
お客さまの声
導入のきっかけ経営の質を上げるために、会議の質を上げたい、幹部会議の決定事項を社員全員で共有したい
大町自動車学校は創業５８年の会社です。地域に密着したビジネスを展開してきましたが、今後、自動運転の実用化が進めば、入校するお客さまの減少が予測されます。そこで幹部会議では、生産性を向上させるアイデアや新規事業の開拓について話し合っています。
ですが、これまでは会議の際、データにもとづいた議論をする習慣がなかったために、質の高い会議ができていませんでした。会議の質を上げていくことは、経営の質を上げていくことにつながると思いますので、議論に関連したデータを活用して、会議の質を上げたいと考えました。
また、幹部会議で決定したことを実現するためには、社員一人ひとりが決定事項を認識して仕事をしてもらう必要があります。そのために、社員全員が幹部会議の議事録を共有できるようにしたいと思っていました。
導入の効果「Jamboard」と「Google Workspace」との連携で資料などを画面表示、画面に表示された内容を議事録として保存し、社員と共有
「Jamboard」は「Google Workspace」のクラウドストレージ「GoogleドライブTM」に保存しておいた資料やWeb上の情報などを素早く画面表示できますので、事前にプリントする手間もなく、効率よく質の高い会議ができるようになりました。また、画面に表示された内容を議事録として保存できますので、メモ取りが不要になりました。おかげで議論が活発になっています。
遠隔からも「Google Workspace」でつながった自分のタブレットから会議に参加できますし、意見を発言する際に、タブレットから発言内容を「Jamboard」に書き込めば、議事録として残ります。キーワードになりそうな部分は「Jamboard」のテキスト変換機能で、手書き文字をテキストにしておくと、検索する時に見つけやすいので便利です。
「Jamboard」による議事録を「Google Workspace」の「Google+」で、社員全員と共有しています。社内の情報の流れがスムーズになったと思います。
1人で考えをまとめる際にも、発想したことを「Jamboard」に視覚化し、膨らませたり変化させたりしています。考えをブラッシュアップするのにも有効です。
昭和35年に設立した佐賀県最古参の自動車学校。「運転とは楽しくあるべき」という信念のもと、「ほめる教習」を実践。フレキシブルな教習プランの導入や、ドローン操作講習といった新規事業開拓など、先進的な取組みを積極的に進めている。
導入システム
営業担当者からのメッセージ
株式会社ドコモＣＳ九州 佐賀支店 法人営業部 法人営業担当 主査 松山 奈緒子
実物の「Jamboard」を目にすると『なにこれ、うちにも欲しい！』と思うこと間違いなしです。双方向コミュニケーションツールとしてWeb会議やファイル共同編集などで便利さを発揮するだけでなく、ホワイトボードマーカー並みの書きやすさがある「タッチペン」や、ガジェットとしての面白みもある「消しゴム」などが、単調になりがちな会議をワクワクするブレーンストーミングへ刷新してくれます。「Jamboard」によるアナログからデジタルへの円滑な連携は、これまで以上の創造性を引き出してくれると思います。
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