Google Workspace の基本機能

メール、カレンダー、ファイル共有など、ビジネスに役立つ機能が揃っています。

Gmail™

Gmail™
  • 大容量メールボックス(※)。
  • 会社ドメインでのメールアドレス。/li>
  • 強力な迷惑メールフィルタ。
  • 検索機能で必要な情報に素早くアクセス。
  • プランによって異なります。

スマートフォンやタブレットからもアクセスでき、いつでも、どこでも、素早く欲しい情報にアクセス・確認ができます。

Google カレンダー™

Google カレンダー™
  • 同僚の予定を分かりやすく確認。
  • 通知機能の活用により大事な予定を確認。
  • どの端末からでも最新のスケジュールを確認。
  • 社外との共有も管理者でコントロール。
  • 不在通知を自動で送付可能。

シンプルな見た目で、充実した機能。
ーティングへの出欠確認や、会議室・備品の予約もひとつの画面でスマートになります。

Google ドライブ™

Google ドライブ™
  • どこからでもアクセスできる大容量オンラインストレージ(※)。
  • さまざまなデバイスからファイルの作成、保存、共有が可能。
  • 同一ファイルを複数人で同時編集可能。
  • 40種類以上のファイル形式をプレビュー。
  • 細かな共有設定によりユーザーごとに権限を使い分け。
  • プランによって異なります。

スマートフォンやタブレットからもアクセスでき、いつでも、どこでも素早く会社の情報にアクセスできます。
隙間時間での資料確認・作成も可能になります。

Google Meet

Google Meet™
  • ブラウザさえあれば、いつでもどこでもミーティングが実現。
    カメラがあれば相手の顔を見ながらも。
  • 2台での接続から最大250台での接続が可能(※)。
  • 相手に資料等の画面共有も可能。
  • プランによって異なります。(100~250名)

パソコンやスマートフォンからビデオ会議に参加でき、ミーティングのための移動時間や出張費を削減に繋げられます。

Google Chat

Google Chat™
  • 気軽に使えるテキストチャット。
  • 1対1からグループでのチャットでコミュニケーションも手軽に活性化。
  • 話題ごとにスレッドを分けたり、メンション機能でメッセージが埋もれることも回避。

移動中にも気軽に同僚とやり取りができ、電話に出られないときでも、コミュニケーションが取れるようになります。

Google サイト™

Google サイト™
  • 専門知識がなくてもウェブサイトが作成。
  • 社内の情報を集約したポータルサイトの作成にも。
  • モバイル向けに自動で最適化。

ドラッグ&ドロップで作成ができるため、簡単に社内ポータルサイトの作成ができます。

管理コンソール

管理コンソール
  • Google Workspace のあらゆる設定を一元化。
  • 会社のポリシーに沿った細かな設定が可能。
  • パスワード強化や端末ポリシーのインストールなどの管理者向け設定が可能。
  • ユーザーごとや組織、役職ごとあどで組織わけをして設定を分けることも可能。

 Google Workspace のあらゆる設定は、シンプルなひとつの管理画面で設定できます。
各ツールごとに利用設定や管理権限を指定することもできます。

Vault™

Vault™
  • Gmail 、チャット、 Google グループ™ 、Google ドライブ 内のファイル、Google Meet での録画のデータを無期限に保存可能。
  • 訴訟やコンプライアンス監査対策に。
  • 強力な検索ツールで関連情報を素早く検索。
  • 指定したデータのエクスポートも可能。

Vault の管理画面で簡単な設定をするだけで、使い始められるアーカイブツールです。
万が一の訴訟・コンプライアンス監査・犯罪時などの対応に備えることができます。

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