活用シーン

ビジネスプラス

G Suite Business

様々なビジネスシーンで使える活用例をご紹介します。

セキュアで容量無制限のメールシステムを利用したい

セキュアで容量無制限のメールシステムを利用したい

メール業務の効率化

Gmailには、ウイルススキャンやスパムフィルタが搭載されており、セキュアな環境でビジネスメールをご利用になれます。容量無制限(※)で使えるため、社内外問わずメールのやりとりが多い法人のお客さまにおすすめです。

また、別のオフィスにあるパソコンや、外出時に使うスマートフォンやタブレットから、同じメール環境にアクセスできるため、業務効率化が期待できます。

  • G Suite Business(5アカウント以上のご契約)だと容量無制限となります。

GmailGmail

Google VaultGoogle Vault

資料だけでなく、写真や動画なども素早く共有したい

資料だけでなく、写真や動画なども素早く共有したい

スキマ時間の有効活用で業務効率化

Google ドキュメントで作成した文書・表計算・プレゼンテーションは、容量無制限(※)のストレージ(Google ドライブ)に保存されます。いつでもどこでも、あらゆるデバイスから閲覧・編集が可能です。

また、容量を気にせず、写真や動画など業務に必要な様々なファイルを保存・社内外で共有できます。場所を選ばずスキマ時間を有効活用でき、業務効率化が期待できます。

  • G Suite Business(5アカウント以上のご契約)だと容量無制限となります。

Google ドライブGoogle ドライブ

Google ドキュメントGoogle ドキュメント

社員のスケジュールを共有・管理したい

社員のスケジュールを共有・管理したい

スピーディーなスケジュール調整で時間短縮

これまでの社内ミーティングでは、プロジェクトが大きくなればなるほどメンバーの日程調整に時間がかかりました。Google カレンダーを使えば、他のメンバーの予定が一目でわかるようになり、スピーディーな日程調整が可能です。

たとえば、Google カレンダーで会議招集を行えば、自動的に招待メールが送信され、参加者の出欠もカレンダー上で可能です。出欠確認などの手間が省け、空いた時間を他の業務に充てることができます。

Google カレンダーGoogle カレンダー

情報共有のため社内ポータルサイトを作成したい

情報共有のため社内ポータルサイトを作成したい

社内や部署内の情報共有/コミュニケーション強化

社内周知や資料配布の場として社内ポータルサイトは有効ですが、専門知識がなくては、その構築・運用は難しいものになります。

Google サイトなら、専門知識がなくても簡単な操作でサイトを作成できます。
社内のノウハウや情報を集約したり、社内行事カレンダーや地図の埋め込みも可能です。
ページごとにアクセス権を設定でき、部署やチームごとのページを作成することもできます。

Google サイトGoogle サイト

複数拠点間での会議コストを削減したい

複数拠点間での会議コストを削減したい

Web会議導入でコスト削減/複数拠点のコミュニケーション強化

複数拠点間での会議は、現地へ赴くにあたっての交通費や、業務ができない移動時間など、様々なコストがかかります。

Google ハングアウトなら、最大25拠点間でのWeb会議を簡単な操作で始められるので、打ち合わせのためだけに現地に赴く必要がありません。
交通費や移動時間にかかるコストが削減されるだけではなく、遠隔拠点のメンバーとのコミュニケーションが容易になります。

Google ハングアウトGoogle ハングアウト

“もしも”に備えてデータをアーカイブしたい

素早いデータ検索で業務効率化/監査に備える

素早いデータ検索で業務効率化/監査に備える

G Suite上のデータを無制限にアーカイブできるGoogle Vault(※)を使ってGmail・Google ドライブの中身を監査できます。
社員がメールを個人利用していないか定期的に確認したい、予想外のクレームがあり当時のメールやドキュメントを確認したいなど、アーカイブされていれば素早く検索できます。

  • Google VaultはG Suite Businessに標準搭載されています。G Suite Basicには搭載されておりません。

Google VaultGoogle Vault

GmailGmail

Google ドライブGoogle ドライブ

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